lemniscus®
#praxissoftware für psychotherapie-privatpraxen
Praxissoftware für Psychotherapie, die zur Privatpraxis passt
lemniscus verbindet digitale Patientenakte, Therapiedokumentation, Terminplanung, Kommunikation, private Rechnungen und Finanzen in einem zusammenhängenden Arbeitsablauf.
Die browserbasierte Praxissoftware richtet sich besonders an privat liquidierende Psychotherapeutys, Heilpraktikys für Psychotherapie sowie Praxen für psychologische Beratung, Paartherapie und Coaching. Du arbeitest auf Mac, Windows, Tablet oder Smartphone, ohne eine eigene Serverlandschaft betreiben zu müssen.
Das Ziel ist nicht, möglichst viele Einzelfunktionen nebeneinanderzustellen. Ein Termin soll sich von der Buchung über die Dokumentation und Benachrichtigung bis zur Rechnung durchgängig bearbeiten lassen – ohne doppelte Eingaben und ohne Dateninseln.
Kurz geprüft: Passt lemniscus?
Du liquidierst überwiegend privat.
Du möchtest Termine, Akten und Rechnungen verbinden.
Du willst keine lokale Installation oder eigenen Server.
Du brauchst flexible Akten für Einzelne, Familien und Gruppen.
Du möchtest klein starten und mit der Praxis wachsen.
Privatpraxis ist hier kein Kleingedrucktes
Wer zwingend über gesetzliche Krankenkassen abrechnet, eine bestimmte Telematikinfrastruktur oder besondere berufsspezifische Pflichtprozesse benötigt, sollte diese Anforderungen und vorhandene Schnittstellen einzeln prüfen. lemniscus hat seinen Schwerpunkt auf zusammenhängenden Abläufen in Privatpraxen und der privaten Liquidation.
#meine akte, deine akte, unsere akte
Beziehungen abbilden, ohne Daten zusammenzuwerfen: Aktenverknüpfungen verbinden die richtigen Menschen, Zuständigkeiten und Nachrichten – während jede Akte ihren eigenen Kontext behält.
Meine Akte
Jede behandelte Person erhält eine eigene Akte mit eigenen Stammdaten, Terminen, Dokumentationen, Dateien und Rechnungen. Die E-Mail-Adresse der Mutter gehört nicht in die Akte des Kindes – und eine gemeinsame Adresse muss nicht Daten vermischen.
So bleibt nachvollziehbar, welche Information und welcher Termin zu welcher Person gehört.
Deine Akte
Eltern, Vormündys, gesetzliche Vertretungen oder abweichende Rechnungsempfängys bekommen eine eigene Akte und werden mit der betroffenen Akte verknüpft. Du vergibst getrennt Berechtigungen für Termine, Dokumente, Rechnungen und Benachrichtigungen.
Eine Bezugsakte kann – wenn du es erlaubst – Termine buchen oder verwalten, ohne selbst zur behandelten Akte zu werden.
Unsere Akte
Für Paare, Familien, feste Gruppen, Kurse oder Gruppencoachings kannst du zusätzlich eine gemeinsame Akte anlegen. Die individuellen Akten bleiben bestehen und werden mit diesem gemeinsamen organisatorischen Zusammenhang verknüpft.
Damit lassen sich Einzelnes und Gemeinsames sauber trennen, ohne den Überblick über die Beziehung zwischen den Akten zu verlieren.
Benachrichtigungen erreichen die richtigen Personen
Eine Akte kann mehrere verknüpfte Benachrichtigungsempfängys haben. lemniscus verschickt automatische Terminbestätigungen, Erinnerungen und Absagen an alle berechtigten Akten, in denen ein passender Kanal aktiviert ist. E-Mail, SMS und Threema lassen sich pro Empfängy einstellen.
Jede empfangende Akte erhält eine eigene Nachricht mit ihrer passenden Anrede, Förmlichkeit und Kanalvorlage. Beim manuellen Versand kannst du gezielt auswählen, welche berechtigte Akte eine Nachricht, Dokumentation, Rechnung, Zahlungserinnerung oder Mahnung erhalten soll.
Die Freigaben bilden den technischen Versandweg ab. Welche Person eine Information fachlich und rechtlich erhalten darf, entscheidest weiterhin du für dein konkretes Setting.
Feste Gruppen ohne Nachrichtenchaos
Ein Gruppentermin gehört zur Gruppen-Akte. Die Teilnehmy-Akten werden als Benachrichtigungsempfängys verknüpft, ohne ihnen automatisch Zugriff auf den gesamten Termin zu geben. So kann nicht ein einzelnes Teilnehmy versehentlich den Gruppentermin für alle absagen.
Alle berechtigten Teilnehmys erhalten Bestätigungen, Erinnerungen und Absagen. Abgerechnet wird gemeinsam über die Gruppen-Akte oder – ab dem L-Abo – getrennt pro Teilnehmy.
Gruppentermine im Helpdesk ansehenTherapieverläufe dort dokumentieren, wo sie entstehen
Die Termindokumentation ist direkt aus dem Kalender erreichbar und bleibt mit Akte, Termin und erbrachten Leistungen verbunden.
Du kannst Einträge zunächst als Entwurf speichern, Anhänge wie PDFs oder Bilder ergänzen und den bisherigen Dokumentationsverlauf parallel im Blick behalten. Fertige Dokumentationen lassen sich sofort oder nach einer pro Aktentyp festgelegten Frist automatisch sperren.
Für Auskunft und Weitergabe stehen PDF-Ausgabe, Aktenexport und geschützte Dokumenten-Downloads zur Verfügung. Welche Dokumente an verknüpfte Akten versendet werden dürfen, steuerst du über die Berechtigung „Dokumentation“.
Eine Akte, mehr als Freitext
- chronologischer Verlauf aus Dokumentationen und Notizen
- Diagnosen, Leistungen, Aufgaben und Dateien im Zusammenhang
- Entwurf, fertiggestellt und gesperrt als klare Zustände
- Anhänge, PDF-Ausgabe und Aktenexport
- Berechtigungen für Mitarbeitende und verknüpfte Akten
- sicherer Dokumentenversand statt ungeschützter E-Mail-Anhänge
Terminplanung für wiederkehrende Sitzungen und volle Kalender
Psychotherapie besteht selten aus einem einzelnen Termin. lemniscus verbindet Serien, Warteliste, Kommunikation und Online-Terminvergabe mit derselben Akte und demselben Kalender.
Serien und Planungsbudgets
Wiederkehrende Termine lassen sich gemeinsam planen. Mit Paketen behältst du vereinbarte oder noch offene Einheiten im Blick.
Warteliste mit Suchagent
Prioritäten, passende Leistungen und Zeitfenster helfen dabei, frei werdende Plätze gezielt vorzuschlagen und Lücken wieder zu füllen.
Online-Terminvergabe
Du bestimmst, welche Leistungen, Zeiten und Buchungsbedingungen sichtbar sind. Gebuchte Termine landen direkt im lemniscus-Kalender.
Erinnern und absagen
Bestätigungen, Verschiebungen, Erinnerungen und Absagen laufen per E-Mail, SMS oder Threema – auch an mehrere berechtigte Bezugsakten.
Mehr dazu: No-Shows mit einem zusammenhängenden Ablauf reduzieren, Online-Terminvergabe für die Praxis und Pakete, Terminserien und Budgets.
Private Rechnungen aus dem Termin heraus
Leistungen und Diagnosen werden bereits am Termin erfasst. Daraus erstellst du Einzel- oder Sammelrechnungen, überwachst offene und bezahlte Beträge und kannst Zahlungserinnerungen oder Mahnungen verschicken. Eigene Leistungen und Leistungsketten beschleunigen wiederkehrende Abläufe; für Heilpraktikys lässt sich außerdem das GebüH importieren.
Finanzdaten, Belege, Einnahmen und Ausgaben bleiben mit der Praxisverwaltung verbunden. Für die weitere Verarbeitung stehen Auswertungen und Finanzexporte – auch für DATEV – zur Verfügung.
Weil lemniscus auf Privatpraxen fokussiert ist, musst du keine komplexe Infrastruktur für ein klassisches Kassen-PVS mitbezahlen, wenn du sie für deinen Praxisalltag nicht brauchst.
Preiswerte Praxissoftware mit Zertifizierungen
Erstaunlich viel Funktion für eine kleine Gebühr: Umfangreiche Praxisverwaltung und nachvollziehbare Zertifizierungen gehören bei lemniscus zusammen.
- Tarife für unterschiedliche Praxisgrößen
- mit dem benötigten Funktionsumfang starten
- bei Bedarf mit der Praxis wachsen
- zertifizierte Prozesse transparent nachvollziehen
Sensible Daten brauchen mehr als ein Passwort
lemniscus läuft im Browser. Betrieb, Updates und Datensicherungen werden zentral betreut; du musst keinen Praxisserver warten. Für den Zugang stehen Zwei-Faktor-Authentifizierung per Einmalpasswort und FIDO-Sicherheitsstick zur Verfügung. Rollen und Berechtigungen lassen sich abhängig vom Tarif für Mitarbeitende begrenzen.
Zertifizierungen und technische Maßnahmen sind wichtige Bausteine. Sie ersetzen aber nicht die Verantwortung der Praxis für ihre Abläufe, Berechtigungen, Einwilligungen und Datenschutzinformationen.
Ehrlicher als „automatisch DSGVO-konform“
Keine Software kann allein garantieren, dass eine Praxis in jeder Situation datenschutzkonform handelt. Entscheidend ist, ob Technik, Vertrag, Einstellungen und deine tatsächlichen Prozesse zusammenpassen.
Warum wir mit pauschalen Datenschutzversprechen vorsichtig sind
Praxissoftware für Psychotherapie vergleichen: diese Fragen zählen
Nicht die längste Funktionsliste entscheidet, sondern ob die Software deinen tatsächlichen Praxisablauf ohne Medienbrüche abbildet.
Privat oder gesetzlich?
Welche Abrechnungswege, Pflichtformulare und Schnittstellen brauchst du wirklich?
Einzelne, Familien oder Gruppen?
Bleiben individuelle Akten getrennt, während Beziehungen und Zuständigkeiten sichtbar sind?
Dokumentation mit Verlauf?
Gibt es klare Zustände, Sperrung, Anhänge, Export und einen nachvollziehbaren Verlauf?
Ein Kalender oder ein Ablauf?
Arbeiten Online-Buchung, Erinnerungen, Warteliste, Dokumentation und Rechnung zusammen?
Zugriff und Datenexport?
Kannst du Daten, Dokumentationen und Finanzinformationen kontrolliert herausgeben oder exportieren?
Gesamtkosten statt Lizenzpreis?
Was kosten Server, Backups, Updates, Zusatzmodule, Support und deine eigene Arbeitszeit?
Die ausführliche Checkliste findest du in unserer Entscheidungshilfe zur besten Praxissoftware.
Aus Psychotherapie-Praxen, nicht aus dem Werbetext
„Bei lemniscus kann ich jedes Foto direkt in der Akte des jeweiligen Klienten ablegen in der Ablage und als psychotherapeutisch tätige Heilpraktikerin kann ich jede Stunde ausführlich Termindokumentation in der gleichen Akte machen.“
Hildegard Kaspari Erfahrungsbericht lesen
Psychotherapeutische Heilpraktikerin
„Mit ein paar Klicks konnte ich nun meine Rechnungen und Quittungen erstellen. Super sind auch die Terminbestätigungen, entweder per SMS oder Email.“
Sandra Jankowski Erfahrungsbericht lesen
Diplom-Psychologin und Heilpraktikerin für Psychotherapie
„Terminvergabe, Termindokumentation, Übersicht über die Klienten, Rechnungen erstellen und auch die Finanzbuchhaltung kann ich mit ein, zwei Mausklicks problemlos erstellen.“
Franz Reiner Vogt Erfahrungsbericht lesen
Heilpraktiker für Psychotherapie
#transparenz schafft vertrauen
Man sagt Vertrauen sei die härteste Währung. Wir finden, mit Vertrauen fängt jede gute Beziehung an.Du kannst uns trauen. Lies, was andere sagen, teste uns und überzeuge dich selbst. Folge uns und lerne uns kennen. Wie sich Online-Bewertungen sinnvoll einordnen lassen, beleuchten wir ebenfalls.
Stetige Weiterentwicklung der Software und neuer Programm-Funktionen
Aktiver öffentlicher Austausch mit Community
Status-Meldungen und Systemüberwachung für alle einsehbar
Über 10 Jahre Erfahrung mit hochverfügbarer Softwarebereitstellung
Georedundanter Betrieb auf drei Rechenzentren
#zertifizierungen
Die Prüfung von IT-Anwendungen sichert deren Hochwertigkeit und ist somit auch ein Qualitätsmerkmal. Gleichzeitig wird durch verschiedene Zertifizierungen sichergestellt, dass die geltenden rechtlichen Anforderungen sowie branchentypischen Vorgaben eingehalten werden.
Häufige Fragen zur Praxissoftware für Psychotherapie
Für welche Psychotherapie-Praxen ist lemniscus geeignet?
Besonders für privat liquidierende Psychotherapie-Praxen, Heilpraktikys für Psychotherapie sowie Praxen für psychologische Beratung, Paartherapie und Coaching. Der gemeinsame Ablauf besteht aus Terminen, Dokumentation, privater Abrechnung und sicherer Kommunikation.
Ist lemniscus ein klassisches GKV- oder KV-PVS?
Der Schwerpunkt liegt auf Privatpraxen und privater Liquidation. Wenn du zwingend über gesetzliche Krankenkassen abrechnest, TI oder besondere Pflichtprozesse brauchst, solltest du diese Anforderungen und Schnittstellen einzeln prüfen.
Kann ich Therapieverläufe dokumentieren?
Ja. Die Termindokumentation ist direkt aus dem Kalender erreichbar und unterstützt Entwürfe, Anhänge, PDF-Ausgabe, Aktenexporte sowie die konfigurierbare automatische Sperrung fertiger Dokumentationen.
Was bedeutet „meine, deine, unsere Akte“?
Individuelle Daten bleiben in eigenen Akten. Eltern, Vormündys, Rechnungsempfängys oder andere Bezugsakten werden mit passenden Berechtigungen verknüpft. Für Paare oder Gruppen kann zusätzlich eine gemeinsame Akte angelegt werden.
Können mehrere Personen Benachrichtigungen erhalten?
Ja. Berechtigte verknüpfte Akten erhalten automatische Terminbestätigungen, Erinnerungen und Absagen über ihre jeweils aktivierten Kanäle. Jede Person bekommt eine eigene Nachricht mit passender Anrede.
Kann ich Gruppentermine organisieren?
Für feste Gruppen wird eine Gruppen-Akte mit den Teilnehmy-Akten verknüpft. Gemeinsame Benachrichtigungen und eine Gesamtrechnung sind möglich; getrennte Rechnungen pro Teilnehmy stehen ab dem L-Abo zur Verfügung. Dynamische Teilnehmylisten und Gruppen-Onlinebuchung benötigen derzeit noch manuelle Arbeit.
Gibt es Online-Buchung, Warteliste und Erinnerungen?
Ja. Die Online-Terminvergabe arbeitet direkt mit dem Kalender. Eine priorisierbare Warteliste sowie Bestätigungen, Erinnerungen und Absagen per E-Mail, SMS oder Threema ergänzen den Ablauf.
Wo finde ich die aktuellen Tarife und kann ich lemniscus testen?
Alle aktuellen Tarife und enthaltenen Leistungen stehen zentral auf unserer Preisseite. Du kannst lemniscus außerdem kostenlos und unverbindlich testen. Der Test wird nicht automatisch kostenpflichtig.