Wir haben Lemniscus um die Spalte “Menge” erweitert. Bisher kannten wir nur die Spalte “Faktor”, und diese wurde mit einer “#” auf der Rechnung angezeigt.
Schon sehr lange wurden wir drauf hingewiesen, die Angabe eines Faktors sei bei Heilpraktikern unüblich.
Schon sehr lange wurden wir drauf hingewiesen, dass man eine zusätzliche Spalte “Menge” vermissen würde.
Wir haben den Notizenverlauf um das Bearbeiten der einzelnen Notizen erweitert - so kann man direkt aus dem Terminplan über den Notizenverlauf die Dokumentation der letzten Behandlungen bearbeiten.
Im Bereich “Berichte” werden in der Monatsübersicht die Anzahl neuer und bestehender Patienten für den jeweiligen Monat angezeigt.
Warum haben wir uns die Mühe gemacht, Lemniscus zu zertifizieren?
Ganz einfach: sowohl die DSGVO als auch die GoBD sind sehr umfangreich und in juristendeutsch formuliert. Die Umsetzung dieser Anforderungen durch einen Entwickler trägt daher das Risiko einer subjektiven, laienhaften und eventuell nicht korrekten Interpretation der Texte.
Stellvertretend für die Branche zitieren wir, mehr oder weniger wörtlich, den Marktführer:
Berücksichtigt die DSGVO und die GoBD
Diese Aussage - so oder so ähnlich bei Mitbewerbern zu finden - zeigt eigentlich nur: man will und kann nicht garantieren, dass die Vorgaben korrekt verstanden und umgesetzt wurden.
Ist das ein Problem?
Mit Lemniscus wollen wir dem Therapeuten ein Werkzeug in die Hand geben, dass sowohl DS-GVO konform ist, als auch dem Therapeuten die Möglichkeit gibt, bequem die Betroffenenrechte seiner Patienten/ Clienten zu erfüllen.
Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und sie hat das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.
Stellt der Patient die Frage “welche Daten haben Sie über mich”, folgt nicht selten die zweite Frage “geben Sie mir bitte die Daten, die Sie über mich haben”.
Aus diesem Grund können jetzt die Akten als ZIP-Datei exportiert werden. In den Akten sind dann der Behandlungsverlauf, die Rechnungen, die Rezepte und die Notizen zu finden. Welche Notizen in dem Export drin sind, hängt von dem Export ab…
Wir haben eine neue Downloadseite für Patienten/ Clienten umgesetzt und A4 Rezepte und Terminzettel umgesetzt.
Vor rund 4 Jahren haben wir nach reichlicher Überlegung eine abgespeckte Version von Lemniscus zusammengestellt, die einerseits im Umfang sinnvoll zurechtgestutzt wurde (keine Demo), andererseits auch für einen Berufsanfänger erschwinglich sein sollte.
Mit den von uns angesetzten 7€/ Monat haben wir ein durch Lemniscus (L)arge quersubventioniertes Paket online gestellt, mit dem Ziel, jedem Therapeuten in der Gründungsphase - egal wie lange diese ausfällt - eine kleine Starthilfe zu geben.
Wir selber können uns noch sehr gut an unsere Anfangszeit erinnern und sind bis heute noch sehr dankbar für die vielen “Startup-Angebote”, die es uns ermöglicht haben, von Anfang an mit den Tools loszulegen, die wir auch in Hinblick auf Wachstum und Effizienz haben wollten.
Demnächst werden wir das Paket Lemnicsus XL online stellen. Mit dem Paket XL führen wir weitere Nutzerrollen an.
Lemniscus ist immer noch eine Lösung für den einzelnen Therapeuten - allerdings werden wir jetzt auch für die Praxen interessant, die Mitarbeiter im Bereich der Organisation und Verwaltung haben - eine Zielgruppe die wir Stand heute kaum bis gar nicht bedienen konnten, gerade in Hinblick auf die Datenschutz-Grundverordnung.
Zur Jahreswende wünschen wir unseren Kunden ein frohes und erfolgreiches neues Jahr - und melden uns proaktiv zur Supportanfrage “Nr.1” aller Januar-Monate:
Wie setze ich die laufende Rechnungsnummer für das neue Jahr zurück?
Wie kann ich die Jahreszahl automatisch in der Rechnungsnummer anzeigen lassen?
Wir haben die automatische Datenübernahme in Lemniscus ausgebaut: Die Daten von Soliprax oder Simplimed können jetzt direkt von Lemniscus übernommen werden.
Wir haben eine neue Funktion in Lemniscus eingebaut: über die Schaltfläche Kontoauszug in den Finanzen können jetzt Kontoauszüge hochgeladen werden. Lemniscus versucht dann Zahlungseingänge für die offenen Posten über Mustererkennung zu identifizieren.
Der automatische Abgleich mit den Kontodaten war schon lange eine gefragte Option, gerade wenn man sehr viele Rechnungen erstellt.
Das Problem: aktuell gibt es keine einfache Möglichkeit, ausschließlich die Kontoauszüge der Banken zu bekommen. Zwar gibt es inzwischen Dienstleister aus dem FinTech Bereich, die einen einheitlichen, vereinfachten Zugang zu Banksystemen anbieten, allerdings zu relativ hohen Preisen und obendrein würden unsere Anwender uns deren Kontozugangsdaten anvertrauen müssen. Diese Weitergabe der Zugangsdaten wird von vielen Banken per Definition erst einmal untersagt.
Da die meisten Banken über das “online Banking” einen elektronischen Download/ Export des Kontoauszugs (als CSV Datei) anbieten, haben wir beschlossen, eben diesen Download/ Export als Datenquelle in Lemniscus zu unterstützen.
Wie zu erwarten, sind die Kontoauszüge der unterschiedlichen Banken recht unterschiedlich aufgebaut, auch wenn diese beinahe identische Daten abbilden.
Wir können bereits offene Posten aus CSV-Kontoauszügen verschiedener Banken identifizieren. Sollte dein Kontoauszug zu keinem Treffer führen, dann benötigen wir deine Hilfe, damit wir anhand neuer Beispiele die Mustererkennung in Lemniscus verbessern können: bitte schick uns deinen Kontoauszug, damit wir diesen analysieren und das System verbessern können.
Kontoauszüge werden bei uns nur im Arbeitsspeicher verarbeitet - eine langfristige Speicherung findet nicht statt. Nach der Mustererkennung wird die hochgeladene Datei automatisch aus dem Speicher entfernt.
An diesem Wochenende werden wir ein etwas größeres Update einspielen.
Wir finden, dass eine professionelle, sichere, und datenschutzbewusste Praxisverwaltung kein Luxus größerer Praxen sein muss.
Wir sind der Meinung, das alltägliche Verwaltungsaufgaben rund um Terminvergabe und Rechnungsstellung nicht nervenaufreibend sein müssen.
Deshalb haben wir LEMNISCUS aus der Praxis und für die Praxis entwickelt.
Mit LEMNISCUS sind Sie gut in der Zeit.
Papick G. Taboada, Geschäftsführer
Perfektion ist nicht dann erreicht,
wenn man nichts mehr hinzufügen,
sondern nichts mehr weglassen kann
— Antoine de Saint-Exupéry
