Endlich eine WIRKLICHE Back-Office-Unterstützung

Erfahrungsbericht vom 14.08.2017

In Kürze beziehe ich nach jahrelanger erfüllender Arbeit in meiner Osteopathiepraxis in München neue, moderne und ansprechende Behandlungsräume in einer sympathischen Praxisgemeinschaft in der Heubergstraße 23 in Kolbermoor. Kolbermoor liegt verkehrsgünstig zwischen Rosenheim und Bad Aibling, wo künftig unser neuer Lebensmittelpunkt sein wird. Mit diesem Umzug ist auch die Trennung von Privat- und Praxisräumen verbunden. Eine zentrale Fragestellung stellte sich neu: Wie kann ich meinen Verwaltungsaufwand und die Anschaffung von doppelter technischer Infrastruktur so gering wie möglich halten. Glücklicherweise bin ich über meinen Osteopathie-Verband "Berufsvereinigung für heilkundlich praktizierte Osteopathie, hpO" auf Lemniscus gestoßen.

Nach einer sehr aufschlussreichen Testphase habe ich mich schnell für Lemniscus entschieden. Neben der übersichtlichen Arbeitsfläche schätze ich insbesondere die intuitiv nutzbaren "Schalter", die die Terminvergabe, die Dokumentation und Abrechnungsüberwachung einfach und übersichtlich gestalten. Die Einbindung in Ical von I-Pad und I-Phone ist durch das Abonnement problemlos möglich. Die sehr gelungenen farblichen Hinweise an den Patiententerminen ermöglichen eine sehr effektive Übersicht, ob ein Termin abschließend dokumentiert wurde, bereits eine Rechnung geschrieben wurde bzw. ob die Zahlung erfolgte. Einfach, unkompliziert und zeitsparend - das sind die Kriterien, die ich für den Neustart brauche - Vorteile, die meinen Patienten und mir selbst zu Gute kommen.

Ich gehöre zu den Therapeuten, die relativ umfangreich dokumentieren. Insbesondere, weil ich die Osteopathie als hervorragende Therapieform auf Körperebene mit den Erkenntnissen und Methoden der kPNI (klinische Psychoneuroimmunologie) verbinde. Der interdisziplinäre Ansatz der kPNI integriert Kenntnisse aus Psychologie, Neurologie, Immunologie, Endokrinologie, Soziologie, Bewegungs- sowie Ernährungswissenschaft. Die Herausforderung für ein Praxisprogramm besteht für mich demnach auch, wie gut sich die verschiedenen Therapieformen Osteopathie (Körperarbeit) und kPNI (z.B. Gesprächstherapie und Laboranalyse) dokumentieren lassen. Lemniscus hilft dabei deutlich besser als andere Programme, die ich getestet habe. Je nachdem, ob ich die Gesamtübersicht für einen Patienten brauche, oder ob ich die Dokumentation einzeln, also auch getrennt nach Schwerpunkt Osteopathie bzw. kPNI einsehen will - mit Lemniscus lässt sich beides auf Knopfdruck (Häkchen setzen) schnell und übersichtlich darstellen, auswerten und bearbeiten. Die getrennten Verzeichnisse für "Notizen" und "Ablage" bieten eine gute Übersicht, je nachdem, ob "mal schnell" die Historie der letzten Wochen eingesehen werden soll, oder ob der Einstieg in externe Befunde (MRT, Labor, OP-Berichte, etc.) erforderlich ist. Die Einbindung der individuellen Brief- bzw. Rechnungsvorlagen funktioniert hervorragend und lässt sich leicht anpassen.

Ich fühle mich nun auch rechtlich sicherer, da ich bezüglich Datenschutz und Datensicherung den offiziellen Anforderungen entspreche. Gerade weil ich künftig Praxis und „Homeoffice“ räumlich getrennt habe, erspare ich mir mit der Web-basierten Lösung von Lemniscus das rechtlich problematische Kopieren bzw. Überspielen von Patientendaten auf Datenträger, um sowohl in der Praxis als auch zu Hause oder bei Hausbesuchen Zugriff zu haben. Abgesehen davon erspare ich mir die Anschaffung von weiterer Technik (Datensicherung, 2. Rechner) und die Zeit, alles immer synchron zu halten - hochgerechnet haben sich die Kosten für Lemniscus also bereits zu Beginn auf Jahre amortisiert :-).

Alles in allem ist der Wechsel von einem großen etablierten Anwenderprogramm zu Lemniscus ein voller Erfolg. Statt mühsam Auswege zu suchen, um ein Programm auf meine Bedürfnisse zurecht zu stutzen, finde ich hier einfach, was ich benötige. Und offensichtlich werden die Anregungen aus dem Userkreis ernst genommen. Denn bereits nach kurzer Zeit sind sehr gute Features dazugekommen, die ich gerne und dankbar nutze. Das motiviert, die eigenen Wünsche auch zu kommunizieren.

Und noch eine außergewöhnliche Anmerkung: Überhaupt nicht erwartet habe ich den direkten und persönlichen Austausch mit dem Lemniscus-Team. Ohne zu detailliert zu werden - basierend auf Fragestellungen zum Praxisprogramm wurden auch weitere Themen rund um das Thema Praxisorganisation behandelt. Das habe ich so noch nirgends erlebt und zeigt mir, wie erfrischend der Kontakt von Mensch zu Mensch trotz unterschiedlicher Schwerpunkte sein kann. Herzlichen Dank dafür und auf eine erfolgreiche und effektive Zusammenarbeit, um unser "Backoffice" weiter in unserem gemeinsamen Sinne zu gestalten…!

Die Erfahrungsberichte sollen lediglich einen kurzen Überblick über die subjektiven Erfahrungen der jeweiligen Therapeuten mit Lemniscus geben. Die Berichte werden von uns weder redaktionell überarbeitet noch verändert. Sie geben lediglich die Meinung des jeweiligen Autors wieder. Die jeweiligen Erfahrungsberichte sind fremde Inhalte, für die wir nicht verantwortlich sind. Daher machen wir uns deren Inhalte auch nicht zu eigen und übernehmen daher keine Gewähr über die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Erfahrungsberichte. Es werden auch keine Garantien übernommen und keine Zusicherung von Produkteigenschaften von Lemniscus gegeben.

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Wir finden, dass eine professionelle, sichere, und datenschutzbewusste Praxisverwaltung kein Luxus größerer Praxen sein muss.

Wir sind der Meinung, das alltägliche Verwaltungsaufgaben rund um Terminvergabe und Rechnungsstellung nicht nervenaufreibend sein müssen.

Deshalb haben wir LEMNISCUS aus der Praxis und für die Praxis entwickelt.

Mit lemniscus bist du gut in der Zeit.

Papick G. Taboada, Geschäftsführer

Perfektion ist nicht dann erreicht,
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— Antoine de Saint-Exupéry

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