Kartenzahlungen mit SumUp und lemniscus

am 23.03.2021 in News gepostet.

Es ist vollbracht! Die SumUp Integration in lemniscus hat die “Beta” verlassen und ist jetzt für alle verfügbar…

Einfach in der Praxis Karten- oder sogar Apple-Watch Zahlungen akzeptieren?

Wenn du dich entscheidest, deine EC-Zahlungen mit einem SumUp-Gerät und unserem neuen SchnickSchnack zu machen, kannst du

  • direkt aus lemniscus den Betrag an die SumUp-App übertragen
  • und alle Buchungen laufen automatisch, auch die Auszahlungen!

Ab jetzt ganz einfach und zu sagenhaften Konditionen für Neukunden bei SumUp:

https://sumup.de/lemniscus/

EC Aufzeichnungen richtig machen ist aufwendig!

EC-Zahlungen in den Finanzen richtig zu verbuchen ist gar nicht so einfach.

Wir sind verpflichtet, alle Buchungen und Aufzeichnungen einzeln, vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet vorzunehmen (§ 146 Abs. 1 Satz 1 AO).

Das ist im Falle einer EC-Zahlung aufwendig, da 4 Buchungen aufgezeichnet werden sollten:

  • Die EC-Zahlung (auf ein EC/Transitkonto - ergebnisrelevant)
  • Die Auszahlung vom EC-Anbieter
    • EC/Transitkonto ergebnisneutral entlasten
    • Bankkonto ergebnisneutral belasten
  • Die Gebühren buchen (ergebnisrelevant auf dem EC-Konto)

Um eine Nachvollziehbarkeit zu erreichen, müssen bei den Buchungen die Transaktionscodes des EC-Anbieters eingetragen werden, damit - mindestens im Falle einer (hoffentlich nicht stattfindenden) Steuerprüfung - sauber und schnell alles, in beiden Richtungen, zugeordnet werden kann:

  • mit welcher Auszahlung ist eine Rechnung/ Quittung beglichen worden?
  • welche Rechnungen/ Quittungen wurden mit einer Auszahlung beglichen?

Wenn du es manuell machen möchtest findest du hier eine Anleitung dazu.

Wie wäre es, wenn wir dir diese Arbeit einfach abnehmen würden?

Ja, EC Aufzeichnungen machen einen Haufen Arbeit. Die kann lemniscus jetzt für dich übernehmen!

  • wir können Betrag und Rechnungsnummer über einen QR-Code an die SumUp-App übertragen
  • wir bekommen von der SumUp-App dann den Zahlungseingang bestätigt
  • mit dem Zahlungseingang wird auch die SumUp Transaktions-ID automatisch erfasst
  • wir übernehmen tagesaktuell die SumUp Auszahlungen in deine Finanzen
    • führen Umbuchung zwischen EC und Bankkonto durch
    • führen gesonderte Aufzeichnungen für die SumUp Gebühren durch
  • wir ordnen jede Gebühr und Auszahlung den entsprechenden Rechnungen/ Quittungen zu

Mit viel Denk-, Programmier- und Testaufwand haben wir die neue Funktionalität in den letzten 2 Wochen auf Herz und Nieren getestet. Unser herzlicher Dank geht dabei an die mutigen und unerschrockenen Kunden, die sich in die Area 51 gewagt und uns unterstützt haben.

Und jetzt ist es soweit, jetzt ist es rund und mit Stolz und hängenden Zungen können wir die Funktionalität nun jedem, der möchte, anbieten. Der Service kann ab sofort für 5,50 Euro/ Monat als SchnickSchnack zu jedem lemniscus-Paket hinzu gebucht werden.

Videos und Hilfe findest du wie gewohnt in unserem Helpdesk.

Wir finden, dass eine professionelle, sichere, und datenschutzbewusste Praxisverwaltung kein Luxus größerer Praxen sein muss.

Wir sind der Meinung, das alltägliche Verwaltungsaufgaben rund um Terminvergabe und Rechnungsstellung nicht nervenaufreibend sein müssen.

Deshalb haben wir LEMNISCUS aus der Praxis und für die Praxis entwickelt.

Mit lemniscus bist du gut in der Zeit.

Papick G. Taboada, Geschäftsführer

Perfektion ist nicht dann erreicht,
wenn man nichts mehr hinzufügen,
sondern nichts mehr weglassen kann

— Antoine de Saint-Exupéry

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