Offene Posten, gelöschte Rechnungen und Rechnungszustände

am 02.09.2015 in News gepostet.

Rechnungen löschen

In Lemniscus wurden bisher gelöschte Rechnungen tatsächlich gelöscht. Das hat sich mit dem letzten update geändert. Mit der neuen Version haben wir sogenannte Rechnungszustände eingeführt. Neben Bezahlt und Unbezahlt kennen wir jetzt für Rechnungen auch noch die Zustände “Gedruckt”,”Versendet”,”Zahlungserinnerung”, “Mahnung” und “Gelöscht”.

Rechnungen werden in Lemniscus nun nicht mehr gelöscht, sondern in den Zustand “Gelöscht” versetzt und die Termine werden wieder “freigegeben”.

Die gelöschten Rechnungen werden nach wie vor nicht angezeigt, nur in dem Rechnungsausgangsbericht werden diese aufgelistet. Rechnungen, die vor dem Update gelöscht wurden, sind tatsächlich gelöscht worden und können nicht in dem Rechnungsausgangsbericht angezeigt werden.

Rechnungsstatus

Mit den Zuständen “Zahlungserinnerung” und “Mahnung” haben wir einen ersten Schritt in Richtung Mahnwesen gemacht. Bisher kannte Lemniscus für Rechnungen lediglich zwei Zustände: Bezahlt und Unbezahlt.

Die Zustände “Gedruckt”, “Versendet”, “Zahlungserinnerung” und “Mahnung” dienen zunächst lediglich der Organisation. Hat der Therapeut dem Patient eine Zahlungerinnerung geschickt, so kann er jetzt die Rechnung in den Zustand “Zahlungserinnerung” versetzen. So sieht der Therapeut in den Finanzen im Bereich offene Posten sehr schnell welche Rechnungen wann erinnert bzw. angemahnt wurden.

Mit diesem ersten Schritt wollen wir den Therapeuten bei der Verwaltung der offenen Posten etwas besser Unterstützen.

Wir finden, dass eine professionelle, sichere, und datenschutzbewusste Praxisverwaltung kein Luxus größerer Praxen sein muss.

Wir sind der Meinung, das alltägliche Verwaltungsaufgaben rund um Terminvergabe und Rechnungsstellung nicht nervenaufreibend sein müssen.

Deshalb haben wir LEMNISCUS aus der Praxis und für die Praxis entwickelt.

Mit LEMNISCUS sind Sie gut in der Zeit.

Papick G. Taboada, Geschäftsführer

Perfektion ist nicht dann erreicht,
wenn man nichts mehr hinzufügen,
sondern nichts mehr weglassen kann

— Antoine de Saint-Exupéry

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